ONLINE RAPPORTAGES

WAT ZIJN DE VOORDELEN?

Exact Power BI / Exact Rapportage

Power BI is met name geschikt voor het analyseren en visualiseren van data via een dashboard.
Het management en externe partijen hebben in het algemeen meer behoefte aan ‘klassieke en printbare’ rapportages.

Excel Controller heeft het beste van beide werelden, Excel Power BI en Excel Rapportage. Ze vullen elkaar perfect aan. 

Hieronder een overzicht van rapportages met voorbeelden van beide producten.

Wat zijn de verschillen tussen Exact Power BI en Exact Rapportage

Waarom Exact Power BI en Exact rapportages

Huidige situatie met Power BI.

Op dit momenteel is een wildgroei van Power BI oplossingen voor allerlei financiële pakketten, vooral in combinatie met Exact Online.

Veel voorkomende valkuilen:

  1. Zelf een Power BI oplossing optuigen; hiervoor zijn connectors van Exact Online te koop eventueel aangevuld met trainingen.
    Grootste gevaar hierbij zijn: compleetheid, continuïteit en behouden van kennis.
    Hadden voorheen bedrijven last  van een wildgroei van MS Excel werkboeken met allerlei koppelingen en knip en plak werk (de Excel Hel), nu dreigt dit voor Power BI projecten. Vaak ligt de kennis bij een enkele werknemer in een niet gedocumenteerde werkomgeving. Zodra deze medewerker het pand verlaat ligt het project stil.
    Daarnaast heeft Exact een ‘fair use’ beleid, veel connectoren houden hier geen rekening mee.
    Tenslotte is de opgehaalde data niet direct bruikbaar zonder kennis van de datastructuur van en datastroom door Exact Online.
  2. Bedrijven die een template van Power BI kopen en eventueel door een externe partij laten uitbreiden.
    Nadeel is dat niet alle  templates passen in een organisatie en maatwerk relatief duur is.
  3. Compleet maatwerk laten doen, eventueel met andere connectors. Consultants zijn niet goedkoop en projecten lopen vaak uit.
  4. Power Bi wordt vaak gezien als de oplossing voor alle problematiek, terwijl het in oorsprong een analyse en visualisatie dashboard tool is. Het maken van een ‘platte’ rapportage is een sinecure en kost veel tijd.
  5. Het ontbreken van een stabiele en gestructureerde data infrastructuur. Veel oplossing bestaan uit het (handmatig) downloaden van gegevens en uit lokale dataopslagpunten.

Onze infrastructuur

De Excel Controller maakt gebruik van de infrastructuur van de Azure Cloud omgeving van Microsoft (locatie West Europa). Iedere klant heeft toegang tot een eigen IP beveiligde database.

Voordelen van onze infrastructuur zijn:

  • Wij hebben het synchronisatieproces met Exact Online geoptimaliseerd, waardoor het bijwerken van de data kort is. Daarnaast in ons proces in lijn met de ‘fair use’ beleid Exact Online.
  • Grote administraties (meer dan een miljoen transactieregels) kunnen bij ons gesynchroniseerd worden.
  • Alle administraties van één Exact Online account staat in één database, waardoor samenvoegen en consolideren eenvoudig is. Daarnaast kunnen meerdere Exact Online accounts samenvoegen in één database. Ook verschillende buitenlandse accounts kunnen samengevoegd worden.
  • Al onze tools maken verbinding met dezelfde database.
  • Wij monitoren iedere dag of alle koppelingen werken. Lokale installaties van software is niet nodig.
  • Wij bouwen continue aan nieuwe functionaliteiten.
  • Wij kunnen ook extra data aan uw Exact Online data toevoegen. Als voorbeeld de beschikbare kamers in een hotel.

Onze Power BI rapportages worden iedere dag automatisch vernieuwd. Alle rapportages staan overzichtelijk online in onze website.

Individuele Power BI account hebben in het algemeen moeite met grote datasets. Excel Controller maakt gebruik van een grote Power BI Embedded omgeving, waardoor het bijwerken van omvangrijke datasets geen probleem meer is.

Een ander voordeel van onze Embedded Power BI omgeving is dat u geen eigen licentie nodig hebt. Hierdoor bespaart u om licentiekosten en inspanningen bij uw ICT organisatie.

Kortom: wij ontzorgen u volledig. Power BI was nog nooit zo gemakkelijk.

Andere connectors en data.

De wens om naast Exact Online ook andere data te ontsluiten in Power BI komt regelmatig voor.
Wij bieden de mogelijkheid om eigen data en rapportages aan onze Power BI oplossing toe te voegen.
Aanvullende maatwerk met betrekking tot het aanpassen van rapportages is mogelijk.

Let hierbij wel op de wetgeving, zoals de GDPR. Je mag geen dashboards met gegevens uit een salarispakket maken en delen met iedereen binnen je bedrijf.

Verkeerd gebruik van Power BI (gebruik het juiste gereedschap)

Dit is het punt dat wij de meeste waarde aan hechten en wat wij vaak fout zien gaan. Power BI is een Dashboard tool, die de gebruiker meer inzicht kan geven in zijn dagelijkse proces, Het is geen analyse of rapportage tool.
Voorbeelden van correct gebruik van Power BI: openstaande posten, spendanalyse, verkooprapportages, mutaties abonnementen, geschreven uren.

Power BI is niet bedoelt voor je tussentijdse rapportages of een jaarrekening. Voor de tussentijdse rapportages hebben wij Exact Rapportage gemaakt, een online tool met ‘klassieke’ inzage in uw cijfers.

Voor de analyse hebben wij Exact Analyse. Niets werkt beter voor een adhoc analyse dan een draaitabel in MS Excel.

 
 

 

 

De meerwaarde van onze producten:

Exact power bi bestaat uit:

Met de Exact Power BI krijgt u ook toegang tot deze 3 geweldige tools:

Excel Controller

Excel Controller is een handelsnaam van Van Dam Solutions BV te Papendrecht.

Excel Controller is een onafhankelijke software leverancier.

Exact Online Controller

Onder Exact Controller vallen al onze Exact Online producten. Te weten:

Prijslijst EXACT POWER BI

Exact Power BI voor bedrijven

5 gebruikers maximaal 5 administraties, € 1.500 per jaar.
Toeslag met Exact Rapportage, € 500 per jaar.
Toeslag per extra gebruiker € 100 per jaar.
Toeslag per extra 10 administraties, € 120 per jaar.

Exact Power BI voor accountantskantoren

5 gebruikers en 200 administraties, € 3.500 per jaar.
Toeslag met Exact Rapportage, € 500 per jaar.
Toeslag per extra 10 administraties, € 60 per jaar.
Meer dan 5 gebruikers op aanvraag.

Algemene toeslagen:

  • Voor grote database per 1.000.000 regels € 150 per jaar.
  • Voor documenten € 150 per jaar.
  • Voor extra tijdsloten € 150 per jaar.
  • Voor module uren en projecten € 400 per jaar.
  • Voor module offertes en orders zijn 200 euro per jaar.
  • Voor module salarismutaties en verzuim zijn € 200 per jaar.
  • Voor module abonnementen € 200 per jaar.
 
 

 

POWER BI DO IT YOURSELF

Wilt u echter Power BI in eigen beheer houden, dan hebben wij Power BI Do It Yourself.
U heeft dan toegang tot onze Cloud database waarmee u uw eigen Power BI, Big Query of Data Lake omgeving kan gaan vullen.

Wij verzorgen, één of meerdere keren per dag, de synchronisatie van de Cloud database met Exact Online.

Prijslijst

5 administraties, jaarlijks € 800 per jaar.
Toeslag per extra 10 administraties, € 120 per jaar.
Toeslag voor grote database per 1.000.000 regels € 150 per jaar.

Toeslagen:

  • Voor grote database per 1.000.000 regels € 150 per jaar.
  • Voor documenten € 150 per jaar.
  • Voor extra tijdsloten € 150 per jaar.
  • Voor module uren en projecten € 400 per jaar.
  • Voor module offertes en orders zijn € 200 per jaar.
  • Voor module salarismutaties en verzuim zijn € 200  per jaar.
  • Voor module abonnementen € 200  per jaar.

Start met de gratis demo
periode van 14 dagen

Registratie

Om de vrijblijvende demo periode te beginnen dient u eerst de registratie en de koppeling met Exact Online op te zetten.

Na de registratie en bevestiging stuurt u een email naar ons , waarbij u aangeeft welke administraties gekoppeld moeten worden.

Vervolgens zetten wij alles voor u klaar en u ontvangt een bericht dat uw rapportages klaar staan.

Inloggen

U ontvangt inloggegevens voor uw omgeving.

Via deze website heeft u toegang tot :

  • De Power BI rapportages.
  • De Exact Rapportages (ter kennismaking gedurende de demo periode).
  • Onderhoudsscherm voor classificatie van uw grootboekrekeningen.
  • Onderhoudsscherm voor synchronisatie van Exact Online.

U kunt als administrator ook nieuwe gebruikers aanmaken.

Heeft u vragen?